《哲学动态》
大多数图书编校工作,多在出版社自己推荐基础上展开抽查,且此类抽查对出版社而言,抽查编辑、校对人数、抽查图书种类、册数等占比较小,且易受多种不确定因素影响,无法反映图书实际质量。因此,落实图书编校质量的全面动态管理尤为重要,要通过动态化的管理,起到对编辑、校对人员的指导和监督作用,保障图书的综合质量。
一、图书编校质量全面动态管理落实势在必行
图书编校的管理工作系统性突出,尤其对于全面动态管理工作而言,落实动态管理需以系统性的观点分析问题。良好的管理系统会大大减少制度的漏洞,反而有助于管理工作落实、延续。图书编校的质量及编校水平直接影响出版机构的信誉、形象,因此,图书编校工作必须高度重视编校质量,在编校管理上投入更多精力、资源,确保全面动态管理可以有效落实。图书编校工作属于常变常新随机管理,但与此同时也比较严密,要确保管理检查的公平、公正、公开,强化编校人员责任意识,最大限度提高编校质量。
二、图书编校质量的全面动态管理流程
(1)每年计划两次,将编辑室编辑名单罗列出来,并统计编辑名下图书书名。
(2)将书籍分为重点关注图书和随机抽查图书。对重点关注图书采取必查,对抽查图书采取动态管理。召集各个编辑开展图书编校质检抽签,按照编辑数量备号签号,抽到对应签号,则与之对应的编辑就是后续直到下次抽签的图书编校质量全面动态管理的质检对象。
(3)编辑室要积极组织专家、专业人员对抽签上确定的图书编校质量检查,考虑到各个图书的字数不同,要灵活掌握实际情况,抽查字数一般不少于5万字,且抽查不能少于单本图书总字数的20%。
(4)聘请专业人员对图书质量检查,要求其了解规范编校的细节,有较高的职业道德水平,要求其对检查质量及检查水平进行抽查,同时也考虑到人际关系对抽查公正性的影响,可以隐去校对姓名、责编姓名。
(5)得到编校抽检结果后,要及时传递给有关责任编辑,听取其意见,给予编辑申诉机会,避免出现错误判断。
(6)质检结束后,要及时向全社通报被查图书的质检结果,标注好责编姓名、书名、检查字数、差错率等。
三、图书编校质量的全面动态管理的关键
(一)领导部门要“敢想敢做”
领导部门的正确领导很大程度决定图书编校质量的全面动态管理效果。领导部门要对全面管理有清醒的认识,有决心和信心强化图书编校的质量,以科学的指导确保全面动态管理工作的绝对落实。
(二)参检人员要有责任心
参检人员要有一定责任心,严禁参检过程中出现徇私舞弊、违规操作,导致质检工作失去意义。因此,所有的质检人员要认识到自身工作的重要性,铁面无私、有原则地开展工作,爱岗敬业、确保一整个操作过程滴水不漏,确保最终的质检结果可以反馈图书编校的真实情况。
(三)注重抽查的公开和随机
公开的抽查可确保抽查的公平性,也可以通过让大众看得到的抽查过程起到对图书编校管理的宣传鼓动效果,从而引起各个编校人员的高度重视。此外,抽查必须保证随机性,从而避免出现不确定的纠缠,也确保抽查的可信度。
(四)确保奖罚及时兑现
领导在执行全面动态管理的过程中,要“一碗水端平”,对表现优异的人员及时奖励,对出现错误的人员及时处罚。政策是导向,要对所有人一视同仁,避免图书编校质量的检查工作流于形式,要使全面动态管理深入人心。
(五)要确保质检制度的可操作性
落实图书编校质量全面动态管理,是一项长久且持续的工作,其需要考虑到图书编校工作的细节问题,故需要有可持续性、可操作性的理想制度,保障动态管理可以落实下去。
四、结束语
综上所述,图书编校质量的全面动态管理落实,要求相关编校人员认识到全面动态管理的重要性,在日常工作中认识到图书编校工作的重要意义。在图书编校质检过程中,越来越多的编辑和校对人员上岗,因此,必须落实图书编校的全面动态管理工作,要认识到出版社针对图书编校质量落实动态管理的必要性和紧迫性。
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图书质量是指图书内容、编校、设计、印刷等的质量是否合格的情况,若四项均合格,成品图书的质量属合格;若有一项不合格,成品图书的质量属不合格。